Kontrolling
Az operatív kontrolling az elmúlt 20-30 évben a vállalkozások egyik legfőbb támaszává és eszközévé vált, mely a vezetők döntéshozatali tevékenységének támogatását alapozza meg.
Napjainkban a controlling vezetéstámogató, döntés-előkészítő, vezetést informáló funkció.
ES Controlling, ha prémium szolgáltatásokra vágyik
Ha Ön is szeretne hiteles és átlátható képet kapni cége pénzügyi helyzetéről, és biztos kezekben tudni vállalata jövőjét, akkor az ES Controlling weboldalán jó helyen jár!
Vállalkozásunk rengeteg szakmai tapasztalat és szakágazati ismeret birtokában segíti ügyfeleinket céljaik megvalósítása érdekében. Garantáljuk Önnek a kontrolling feladatok pontos és felelősségteljes elvégzését!
Munkánk egyik sarokköve a VIR, azaz a Vezetői Információs Rendszer alkalmazása, mely révén rendkívül hatékonyan tudjuk elvégezni a bemutatott szolgáltatásokat, azaz
- az információk beszerzését, elemzését, kiértékelését, valamint
- az ezekre épülő javaslatok megfogalmazását,
- a szervezet részleges, vagy teljes reorganizációját.
A VIR-nek, és rengeteg szakmai tapasztalatunknak köszönhetően pontosan meg tudjuk határozni, hogy az egyes cégeknél melyek lehetnek a főbb buktatók, mik a problémák forrásai, így pedig ki tudjuk jelölni azt az utat, amit a vezetőségnek érdemes követni a siker érdekében.
Szeretne személyesen is beszélgetni a vállalkozásáról? Vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben az info@escontrolling.com címen, de a kapcsolat menüpontban weboldalunkon keresztül is üzenhet nekünk.
A kontrolling jelentése
A kontrolling jelentése összeforrt a pénzügyi tanácsadással, azonban ez csak egy apró szelete az összképnek, ettől sokkal tágabb dologról van szó. A controlling, vagy magyarosan kontrolling fogalma, az 1980-as években terjedt el Magyarországon. A közgazdászok ekkor olyan szakmai fogalmakat használtak, mint az üzemgazdaságtan, vállalati tervezés, elemzés, ellenőrzés. A kontrolling jelentése azonban mindezt magában foglalja. Ezen felül pedig olyan tartalmi többleteteket is hordoznak a kontrolling feladatok, amelyeket a számvitel szakma a fejlett piacgazdasági viszonyok között kifejlesztett a II. világháború után.
A vezetői számvitel, azaz a vállalati kontrolling, a vállalati vezetők számára készített pénzügyi adatfeldolgozásokat, fontos információkat tartalmazza, mely a jövőre nézve támogatja a döntéshozatali tevékenységet. Míg korábban a klasszikus vállalati kontrolling csupán a költségtervezésre fókuszált, napjainkban ez már egyre inkább kiterjed az átfogó, mindennemű üzleti stratégiák kontrollingjára is. A kontrolling jelentése tehát sok változáson ment át, és a világ különböző pontjain így is tapasztalhatunk jelentős eltéréseket ennek kapcsán. Az elemző, tanácsadó, úgynevezett kontroller feladatai is rendkívül tág kategóriákat ölelnek fel.
A kontrolling rendszer bevezetése segíti, hogy össze lehessen hangolni a tervezés az ellenőrzés és a vezetői döntésekhez szükséges információ ellátás folyamatait.
A megalapozott döntéshozatal elsődleges eszköze
Magyarországon a pénzügyi kontrolling tartalmazza a gazdasági döntések megalapozásához szükséges számítási módszereket, adatok és információk célirányos gyűjtését, feldolgozását, valamint ezek ismertetését a vezetőséggel. Magyarul olyan operatív kontrolling történik, ami egyre inkább átfogja a vállalati gazdálkodás műszaki és funkcionális szervezeteinek tevékenységét is. Napjainkban a vállalati vezetési rendszerek szerves részévé vált, és alkalmazása az üzleti sikerek egyik legfőbb kulcsa. Elmondható, hogy a világ valamennyi pontján a közepes és annál nagyobb vállalatok alkalmazzák a kontrolling rendszerek adta előnyöket.
Az operatív kontrolling funkciói
Az operatív kontrolling teljes folyamatát három nagyobb szakaszra, vagy funkcióra lehet osztani, ezek a következők:
- A tervezés, akárcsak az élet bármely területén, a kontrolling feladatok esetében is mindennek a kiindulópontja. A tervezés jelen esetben egyfajta jövőalakítást jelent, azaz a kontroller feladata, hogy információt gyűjtsön és prezentáljon a cégvezetők és a tulajdonosok számára, amelyek segítik a konkrét célok meghatározását. A tervezés magába foglalja a teljesítménytervezést, költségtervezést és az eredménytervezést is.
- A kontrolling feladatok második lépcsőfoka a mérés és eltéréselemzés. A megfelelő adatok és információk birtokában a kontroller feladata elsősorban nem magának a mérésnek a lefolytatása, hanem olyan mérési és adattovábbítási kontrolling rendszer kiépítése, amelyben az adatok adott időben, a tervezés során használt struktúrával összhangban, a kívánt tartalommal és formátumban rendelkezésre állnak.
- A teljes folyamatot lezárandó, a kontroller feladatai közé tartozik a beszámolás és visszacsatolás. Ez tulajdonképpen az eltéréselemzés információinak összegyűjtését, illetve azoknak a vezetőkhöz történő továbbítását jelenti. A beszámolóból kiderül, hogy az egyes területeken mennyire sikerült elérni a kitűzött célokat, és hol kell esetleg utólag beavatkozni.
A kontroller feladatai többek között:
- A vállalatok hatékony működési feltételeinek és tevékenységének megtervezése, megfigyelése, a hibák feltárása és átfogó stratégia kialakítása.
- Részvétel az operatív és stratégiai tervezésben
- A VIR, vezetői információs rendszer működtetése.
- A megfogalmazott stratégia kialakításához szükséges információk összegyűjtése, értelmezése és érékelése
- A tervezettől való eltérő okainak feltárása és elemzése
- Részvétel a negatív folyamatok megállítását, ellensúlyozását célzó javaslatok kidolgozásában.
- Az egyes vezetési szintek ellátása a számukra releváns információkkal.
- Bizonyos időközönként beszámolók és prezentációk készítése, értékelve a tervcélok megvalósulását
A kontrolling rendszer segítségével mind a kisebb, mind a nagyobb vállalkozások jelentős sikereket érhetnek el az üzleti világban
Persze a kontroller feladatai, mint azt már korábban megjegyeztük, ennél sokkal több dologra terjednek ki. Így, ha nagyon egyszerűen szeretnénk megfogalmazni, hogy mi is a kontroller feladata, akkor azt lehetne mondani, hogy a tervezést, az ellenőrzést, valamint az információellátást koordinálja a vállalkozási célok megvalósítása érdekében.
Segít a hosszútávú célok megvalósításában
A pénzügyi kontrolling fontos célja az, hogy a vezetőség ne csak a rövid távú célokra, problémákra fókuszáljon, hanem kézben tartsa a vállalkozás jövőjét is. A kontrolling jövő-, cél-, hatékonyság-, és teljesítményorientált.
A piaci alapú szervezetek kontrollingjának sikerességét a saját elért eredményeken túl még egy nagyon fontos dolog mutatja, mégpedig az, hogy egyre inkább szükség van kontrollingra a közigazgatási szervezetek, kormányzati szervezetek, kulturális és egészségügyi szervezetek irányításában is. Ennek oka, hogy akárcsak a piaci szervezetek esetében, a vezetőségnek itt is hatékonyan kell gazdálkodni a rendelkezésre álló erőforrásokkal.
A kontrolling rendszer alkalmazása a siker záloga
A kontrolling rendszerek alkalmazása egyre inkább elengedhetetlenné válik a globalizált multi- és transznacionális vállalatok létrejöttével; leányvállalatok kialakulásával; az informatika rohamos fejlődésével; valamint új vállalatirányítási rendszerek és alkalmazásuk gyors elterjedése révén. A nagyobb cégek menedzsmentje rákényszerült arra, hogy egyre egységesebb vállalatirányítási és ellenőrzési módszereket alkalmazzon a leányvállalatoknál, mely immár a kontroller feladata kell, hogy legyen. Ennek célja, hogy a vezetésnek biztosítsák az ellenőrzéshez és döntésekhez szükséges adatokat, illetve, hogy összehasonlíthatóvá tegyék a leányvállalatok teljesítményét, gazdasági eredményeit.
A növekvő vállalatoknál a kontrolling rendszer bevezetése tulajdonképpen létszükségletté válik, míg a kisebb cégek esetében a pénzügyi kontrolling nagy segítséget jelenthet a gyors és stabil növekedéshez.
Önnek is fontos, hogy szervezete fejlődjön és elérje célkitűzéseit! A kontrolling ebben lesz a segítségére - Vegye fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeinken és beszéljünk konkrétan az Ön vállalkozásáról!