Vezetői információs rendszer
ES Controlling, megmutatjuk a lényeget!
A vezetői információs rendszerek két legfőbb eleme az eredménykimutatás és a cash flow kimutatás, illetve az ezeket részletező és alátámasztó kiegészítő riportok és elemzések. Ide tartoznak a teljesség igénye nélkül:
- árbevétel elemzés
- közvetlen költségek elemzése
- árrés vagy fedezet kalkuláció
- működési költségek elemzése
- finanszírozási költségek elemzése
- beruházás és értékcsökkenés elemzés
Keressen minket, hogy segíthessünk elérni vállalkozása célkitűzéseit!
A VIR segítségével megszerzett adatok jól átláthatók és könnyen elemezhetők, a költségkalkuláció készítése is egyszerűbbé válik ezáltal. Ez persze nem csak a pénzügyi területre koncentrálódhat, hanem kiterjedhet gyártási, eladási, marketing adatokra, de akár külső információkat, piaci trendeket is figyelembe vehet. A vezetői információs rendszer elsősorban a menedzsment, a cégvezetők, a pénzügyi szakemberek számára nyújt hatékony segítséget a különböző üzleti döntések előkészítése céljából. Ugyanakkor a vezetők nem közvetlenül, hanem a kontrollereken, elemzőkön keresztül használják a rendszert, hiszen ők rendelkeznek kellő szaktudással bárminemű költségelemzés, költségszámítás elkészítéséhez.
A vezetői információs rendszer felépítése és alkalmazási területei
A vezetői információs rendszer számos területen és rendkívül sokoldalúan hasznosítható. Mindenekelőtt a gyors és hatékony adatszerzés és információgyűjtés a legfontosabb feladata.
A vezetői információs rendszer tulajdonképpen a vállalatirányítási rendszerre épül. A vállalatirányítási rendszer a vállalat környezetére, belső működésére és a vállalat-környezet tranzakcióira vonatkozó információk koordinált és folyamatos beszerzését, feldolgozását, tárolását biztosítja, azonban ez önmagában nem alkalmas arra, hogy a vezetői döntéshozatalt támogassa, ugyanis nem erre lett kitalálva, nem teszi lehetővé a költségelemzés, költségkalkuláció és ehhez hasonló kérdések megválaszolását.
Ellenben a vezetői információs rendszer segítségével a vezetőség rövid időn belől hozzájuthat a legfrissebb információkhoz, ami pedig együtt jár a stratégiai tervezés, a pénzügyi irányítás javulásával is.
A költségszámítás megkönnyítése, transzparenssé tétele mellett nagyon fontos szerepe van a vezetői csoportok kommunikációjának fejlesztésében is. A különböző szakterületek és folyamatok információinak összekapcsolásával, elemzésével, multidimenzionális modellek segítségével támogatja a vezetők döntéseit. A vállalati hierarchia, különböző szintjein biztosítja a hatékony döntéshozatalhoz szükséges információkat:
- a felsővezetés számára stratégiai tervezéshez és döntésekhez elemző, átfogó jellegű információt nyújt
- a középvezetés szintjén a taktikai és szabályozási döntésekhez átfogó és részletesebb információkat kínál
- a közvetlen munkahelyi vezetés számára az operatív döntéshez az utasítás jellegű, specifikus információkat garantálja.
A VIR részei
Az egyes szervezetek különböző funkcionális területekre vannak osztva. Minden egyes funkción belül a vezetői tevékenységek három szinten jelentkeznek: működés ellenőrzés, menedzsment ellenőrzés és stratégiai tervezés. A vezetői információs rendszer mindegyik funkcionális területen hatékony segítséget nyújt.
A vezetői információs rendszer egyik legfontosabb feladata, a cégeredmény bemutatása, és annak a tervhez, illetve a tavalyi évhez történő viszonyítása, azok eltéréseinek elemzése és magyarázata.
A cash flow kimutatás, illetve tervezés szintén nélkülözhetetlen eleme a vezetői információs rendszernek. A cash flow röviden egy vállalkozás pénzforgalmát tartalmazza. Az úgynevezett direct cash flow számba veszi azt, hogy milyen pénzállomány növelő és csökkentő tételek merültek fel egy adott időszakban. Ezzel ellentétben az indirect cash flow kimutatás a vállalkozás mérlegében bekövetkező változások alapján határozza meg a pénzállomány alakulását.
A cash flow tervezés egy meglehetősen hatékony módszer arra, hogy mindenre jusson elegendő pénzügyi forrás.
Válassza Ön is az ES Controlling csapatát üzleti tanácsadás, vezetői információs rendszer kialakításának céljából, és mi garantáltan átláthatóbbá tesszük cége pénzügyi helyzetét, segítünk a stratégiai döntések előkészítésében!